پردازش هوشمند اسناد (IDP)
در دنیای امروز، سازمان‌ها با حجم عظیمی از اطلاعات و اسناد به صورت ساختار یافته و غیرساختار یافته روبه‌رو هستند. مدیریت این حجم از اطلاعات و استخراج داده‌های مفید از آنها، امری چالش‌برانگیز است. در این میان، فناوری پردازش هوشمند اسناد یا IDP به عنوان راه حلی نوین برای خودکارسازی فرآیند استخراج داده‌ها از اسناد مختلف و تبدیل آنها به داده‌های ساختار یافته، ظهور کرده است.
IDPمخفف Intelligent Document Processing به معنای پردازش هوشمند اسناداست. این فناوری ازهوش مصنوعی، یادگیری ماشین، تشخیص کاراکترنوری(OCR)وپردازش زبان طبیعی(NLP)برای تجزیه‌وتحلیل واستخراج اطلاعات ازانواع مختلف اسنادمانندفاکتورها، قراردادها، ایمیل‌ها، فرم‌ها و نامه‌ها استفاده می‌کند.
پردازش خودکار فاکتورها:IDPمی‌تواند اطلاعات فاکتورها،مانند تاریخ صدور، مبلغ، نام و آدرس مشتری و اقلام فاکتور را به‌طورخودکار استخراج کند و این اطلاعات را به سیستم‌های حسابداری و مالی سازمان منتقل کند.
مدیریت قراردادها: IDP می‌تواند جزئیات قراردادها مانند تاریخ انعقاد، طرفین قرارداد، شروط و تعهدات را به طور خودکار استخراج کند و این اطلاعات را در یک پایگاه داده ذخیره کند.
ثبت اطلاعات مشتریان: IDP می‌تواند اطلاعات فرم‌های درخواست مشتریان، مانند نام، آدرس، شماره تلفن و ایمیل را به طور خودکار استخراج کند و این اطلاعات را به سیستم‌های CRM سازمان منتقل کند.
استخراج داده‌ها از گزارش‌ها: IDP می‌تواند داده‌های گزارش‌های مختلف مانند گزارش‌های مالی، گزارش‌های فروش و گزارش‌های بازاریابی را به طور خودکار استخراج کند و این داده‌ها را برای تجزیه و تحلیل آماده کند.
بایگانی و جست‌وجوی اسناد:IDP می‌توانداسناد رابه طور خودکار دسته بندی و بایگانی کند و امکان جست‌وجوی سریع و آسان آنها را فراهم کند.
مزایای IDP:
افزایش بهره‌وری:IDP باخودکارسازی فرآیند استخراج داده‌ها از اسناد، به طور قابل توجهی درزمان وهزینه سازمان‌ها صرفه‌جویی می‌کند و به کارکنان این امکان را می‌دهد تا بر روی وظایف مهم‌تر تمرکز کنند.
IDPمی‌تواند با ادغام با سیستم‌های مدیریت مستندات، فرآیند مدیریت اسناد را به طور قابل توجهی بهبود بخشد. IDP می‌تواند اسناد را به طور خودکار دسته بندی، بایگانی و فهرست‌بندی کند و امکان جست‌وجوی سریع و آسان آنها را فراهم کند.
فناوری پردازش هوشمند اسناد(IDP با خودکارسازی فرآیندها، افزایش دقت،بهبود کیفیت داده تحولی بزرگ در نحوه مدیریت اطلاعات و اسناد در سازمان‌ها ایجاد کرده است.
پردازش خودکار فاکتورها:IDPمی‌تواند اطلاعات فاکتورها،مانند تاریخ صدور، مبلغ، نام و آدرس مشتری و اقلام فاکتور را به‌طورخودکار استخراج کند و این اطلاعات را به سیستم‌های حسابداری و مالی سازمان منتقل کند.
مدیریت قراردادها: IDP می‌تواند جزئیات قراردادها مانند تاریخ انعقاد، طرفین قرارداد، شروط و تعهدات را به طور خودکار استخراج کند و این اطلاعات را در یک پایگاه داده ذخیره کند.
ثبت اطلاعات مشتریان: IDP می‌تواند اطلاعات فرم‌های درخواست مشتریان، مانند نام، آدرس، شماره تلفن و ایمیل را به طور خودکار استخراج کند و این اطلاعات را به سیستم‌های CRM سازمان منتقل کند.
استخراج داده‌ها از گزارش‌ها: IDP می‌تواند داده‌های گزارش‌های مختلف مانند گزارش‌های مالی، گزارش‌های فروش و گزارش‌های بازاریابی را به طور خودکار استخراج کند و این داده‌ها را برای تجزیه و تحلیل آماده کند.
بایگانی و جست‌وجوی اسناد:IDP می‌توانداسناد رابه طور خودکار دسته بندی و بایگانی کند و امکان جست‌وجوی سریع و آسان آنها را فراهم کند.
مزایای IDP:
افزایش بهره‌وری:IDP باخودکارسازی فرآیند استخراج داده‌ها از اسناد، به طور قابل توجهی درزمان وهزینه سازمان‌ها صرفه‌جویی می‌کند و به کارکنان این امکان را می‌دهد تا بر روی وظایف مهم‌تر تمرکز کنند.
IDPمی‌تواند با ادغام با سیستم‌های مدیریت مستندات، فرآیند مدیریت اسناد را به طور قابل توجهی بهبود بخشد. IDP می‌تواند اسناد را به طور خودکار دسته بندی، بایگانی و فهرست‌بندی کند و امکان جست‌وجوی سریع و آسان آنها را فراهم کند.
فناوری پردازش هوشمند اسناد(IDP با خودکارسازی فرآیندها، افزایش دقت،بهبود کیفیت داده تحولی بزرگ در نحوه مدیریت اطلاعات و اسناد در سازمان‌ها ایجاد کرده است.
مریم نظری - پژوهشگر حوزه دیجیتال